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Las Cuentas de la Liquidación: La Verdad Contable y el Rol de los Abogados Societarios
Las Cuentas de la Liquidación: La Verdad Contable y el Rol de los Abogados Societarios
El umbral de una compañía en liquidación forzosa suele oler a papel viejo y a un fracaso discreto. No hay ruido de teclados, solo el eco de los pasos de un liquidador que debe actuar como un arqueólogo forense. Si usted se pregunta cómo liquidar una empresa en Ecuador sin enfrentar responsabilidades personales futuras, debe entender que la misión no es solo vender activos; es desenterrar la verdad contable para responder por ella.
La Ley de Compañías y el Reglamento de Disolución y Liquidación (2021) nos obligan a ser técnicos, pero la práctica nos exige ser meticulosos. Para abogados empresariales con experiencia, la contabilidad no es solo números; es la evidencia que exime o condena.
La Entrega de la Información: El Primer Paso para Cerrar una Sociedad Limitada
La Entrega de la Información: El Primer Paso para Cerrar una Sociedad Limitada
En el proceso de liquidación, la contabilidad es el testigo mudo de la gestión anterior. El caos documental suele ser la norma, pero la ley establece plazos fatales. El primer deber de un liquidador es exigir la entrega formal de toda la documentación.
El Reglamento es tajante: una vez inscrito el nombramiento del liquidador, los administradores anteriores tienen un término de quince días hábiles para entregar los bienes, libros y documentos mediante inventario. Si se niegan o retardan la entrega sin causa justificada, la Superintendencia puede imponer multas, sin perjuicio de la responsabilidad por daños y perjuicios.
He visto casos donde los libros aparecen en cajas de cartón olvidadas. Sin embargo, para cerrar una sociedad limitada o anónima con éxito, esa "caja" debe convertirse en un inventario procesable. Sin la contabilidad, el liquidador queda ciego y expuesto a la responsabilidad personal y solidaria por omisión o negligencia.
El Valor de la Evidencia: La Mirada del Abogado Derecho Societario
El Valor de la Evidencia: La Mirada del Abogado Derecho Societario
La liquidación obliga a distinguir la jerarquía de los documentos. Una cosa es un medio de pago (un voucher, una transferencia) y otra muy distinta es el soporte contable (la factura, el contrato).
En mi experiencia como abogado derecho societario, he visto juicios detenerse porque el exadministrador solo presentó comprobantes de transferencia. Un voucher no justifica el gasto; solo prueba que el dinero se movió. La trazabilidad exige el documento que justifique por qué se hizo el pago.
Para validar un pasivo o un gasto en el balance, el liquidador debe exigir la factura o el título con fuerza probatoria. Si el soporte no existe, la partida es aire, y el liquidador no puede validarla sin arriesgar su propio patrimonio.
El Plan de Trabajo: Escudo Estratégico para Disolver una Sociedad Limitada
El Plan de Trabajo: Escudo Estratégico para Disolver una Sociedad Limitada
La gestión de un liquidador está bajo lupa constante, especialmente cuando debe incurrir en gastos administrativos en una empresa que ya no genera ingresos. Para protegerse, el liquidador debe presentar, junto con el Balance Inicial, un Informe sobre el Plan de Trabajo de la liquidación.
Saber como disolver una sociedad limitada implica transparencia. Este Plan de Trabajo es la hoja de ruta que justifica cada decisión y gasto (honorarios legales, bodegaje, notificaciones). Es el escudo ante los acreedores y socios. Si el liquidador debe gastar recursos de la masa para recuperar cartera o defender activos, ese gasto debe estar previsto y justificado en este documento técnico.
El Juicio Final: La Soberanía de la Junta y el Límite de la SCVS
El Juicio Final: La Soberanía de la Junta y el Límite de la SCVS
El epílogo de las cuentas es la etapa de mayor tensión. Aquí, los abogados societarios sabemos que existen dos tribunales:
La Junta General: El Juez Natural
La Junta General: El Juez Natural
Los dueños del capital tienen la potestad primaria de aprobar o rechazar el balance final y la gestión del liquidador. Es el momento donde se decide si se aprueban las cuentas o se inician acciones por administración fraudulenta.
La Mirada de la SCVS: Control de Forma, no de Fondo
La Mirada de la SCVS: Control de Forma, no de Fondo
Es crucial entender una diferencia jurídica sutil: la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) revisa y aprueba el proceso, pero no audita la veracidad de cada cifra.
El Reglamento (Art. 28) establece claramente que la aprobación de los balances por parte del ente de control no implica validación, ni responsabilidad de este ente de control por la información consignada. La SCVS certifica que se cumplieron los pasos legales (llamamiento a acreedores, plazos), pero la verdad contable es una carga que recae enteramente en el liquidador bajo su responsabilidad.
Una liquidación es el último capítulo de una historia empresarial. Merece escribirse con tinta de ley y papel de balance, exigiendo un liquidador que actúe con estrategia y rigor técnico. Si su empresa se acerca a este epílogo y requiere la guía de expertos que entiendan cómo liquidar una empresa protegiendo los intereses de los socios, estamos aquí para guiarle.
Liquidaciones Corp Ecuador.
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