ACTA DE CARENCIA DE PATRIMONIO: CÓMO CERRAR UNA EMPRESA SIN BIENES NI DINERO EN ECUADOR (GUÍA EMPRESARIAL 2026)

Liquidación empresarial, procedimiento de liquidación y disolución de la empresa cuando el patrimonio se agotó.

1. Qué es el Acta de Carencia de Patrimonio y por qué es decisiva en la liquidación de empresas

En la práctica empresarial ecuatoriana, llega un punto en el proceso de liquidación en que la compañía ya no tiene:

• dinero,
  
  

• bienes muebles o inmuebles,
  
  

• inventarios,
  
  

• cuentas por cobrar realizables,
  
  

• flujo para seguir operando.
  
  

En ese escenario, el Reglamento de Disolución y Liquidación (2021) autoriza al Liquidador a declarar una Acta de Carencia de Patrimonio, que permite avanzar hacia la cancelación societaria, incluso si:

• existe deuda,
  
  

• hay juicios en trámite,
  
  

• hay derechos litigiosos,
  
  

• hay obligaciones contingentes.
  
  

Este acto normado permite cerrar de manera ordenada una empresa en proceso de liquidación sin que el proceso quede indefinidamente paralizado.

2. Cuándo procede el Acta de Carencia de Patrimonio

Se usa cuando el liquidador determina que la empresa:

• no tiene activos realizables,
  
  

• no tiene efectivo,
  
  

• no tiene bienes susceptibles de venta,
  
  

• no tiene cuentas por cobrar recuperables,
  
  

• no puede pagar las acreencias.
  
  

En estos casos, la liquidación no puede avanzar hacia la distribución, pero sí puede avanzar hacia el cierre legal.

Este acto es parte natural del procedimiento de liquidación ordinaria, especialmente en empresas con insolvencia, inactividad prolongada o cuentas contables en deterioro.

Palabras clave integradas:
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3. Cómo se determina la “Carencia de Patrimonio” (criterios legales y contables)

El Reglamento exige que el Liquidador, dentro de la etapa de inventario y saneamiento, analice:

• el inventario físico,
  
  

• los estados financieros,
  
  

• las cuentas incobrables,
  
  

• los bienes depreciados o destruidos,
  
  

• los activos litigiosos,
  
  

• las cuentas por cobrar prescritas o dudosas,
  
  

• los bienes con valor nulo de realización.
  
  

No se trata de tener “cero pesos”, sino de no tener activos que se puedan convertir razonablemente en dinero.

Criterio jurídico clave

El liquidador debe dejar constancia de que incluso en un escenario de realización forzada, ningún activo cubriría las deudas existentes.

4. ¿Qué pasa si existen bienes litigiosos o juicios en trámite?

Este punto es crítico y casi nunca está explicado al empresario.

Escenario 1: La compañía tiene juicios en trámite contra terceros

Se considera un activo litigioso, por tanto:

• puede adjudicarse proporcionalmente a los socios, o
  
  

• puede cederse en bloque a uno de ellos, o
  
  

• se puede nombrar un mandatario post-cancelación.
  
  

El Reglamento no prohíbe cerrar una empresa con juicios pendientes.

Escenario 2: La compañía es demandada

Se entiende como pasivo contingente.

El liquidador debe:

• declarar el monto como “pasivo no realizable”,
  
  

• dejar constancia en el Acta,
  
  

• advertir que cualquier derecho posterior del acreedor deberá ejercerse contra los socios hasta el monto recibido (generalmente cero).
  
  

Escenario 3: Existen cuentas por cobrar

Si son:

• prescritas,
  
  

• irrecuperables,
  
  

• litigiosas sin expectativa,
  
  

• deudores desaparecidos,
  
  

el liquidador debe justificarlas como incobrables.

5. Efectos legales del Acta de Carencia de Patrimonio

A. El liquidador NO está obligado a seguir litigando

Si no hay liquidez para pagar abogados, peritos o costas, puede declarar la imposibilidad de continuar.

B. El proceso de liquidación puede continuar hasta la cancelación

El Reglamento permite cerrar la empresa aun cuando:

• existan juicios,
  
  

• existan derechos litigiosos,
  
  

• queden deudas impagas.
  
  

C. Los acreedores no pierden derechos

Podrán demandar a:

• el liquidador, si actuó negligentemente,
  
  

• los socios, solo hasta el monto recibido en la liquidación (generalmente cero),
  
  

• terceros responsables.
  
  

D. Los socios reciben “cero bienes”

Porque oficialmente no hay patrimonio repartible.

6. Checklist Operativo de Carencia de Patrimonio (para empresarios)

ANTES DE REDACTAR EL ACTA

1. □ Inventario físico levantado
   
   

2. □ Balance actualizado
   
   

3. □ Informe del liquidador
   
   

4. □ Lista de acreedores, incluso contingentes
   
   

5. □ Valoración de activos litigiosos
   
   

6. □ Informe de incobrabilidad
   
   

7. □ Informe de inexistencia de activos realizables
   
   

PARA REDACTAR EL ACTA

1. □ Declaración expresa de improcedencia de venta de bienes
   
   

2. □ Declaración de inexistencia de bienes y dinero
   
   

3. □ Declaración de incobrabilidad de cuentas por cobrar
   
   

4. □ Declaración de pasivos pendientes (si los hay)
   
   

5. □ Declaración de activos litigiosos y su tratamiento
   
   

6. □ Declaración de que no existe haber social a repartir
   
   

7. □ Firma del liquidador
   
   

DESPUÉS DEL ACTA

1. □ Subir el acta a la SCVS
   
   

2. □ Continuar trámite hacia cancelación
   
   

3. □ Custodia de documentos por 7 años
   
   

7. Cuadro: ¿Cuándo procede la Carencia de Patrimonio y cuándo no?

Escenario

¿Procede Acta?

Fundamento

Empresa sin bienes, sin dinero y sin cuentas por cobrar

✔ Sí

Reglamento 2021 — etapa de saneamiento

Empresa con juicios donde se reclaman bienes

✔ Sí

Activos litigiosos no bloquean la cancelación

Empresa con cuentas por cobrar incobrables

✔ Sí

Se justifican como “no realizables”

Empresa con bienes inmuebles

✘ No

Deben venderse o adjudicarse

Empresa con caja o inventarios

✘ No

Se consideran activos realizables

8. Modelo de Acta de Carencia de Patrimonio (para uso empresarial)

Puedes pegar esto directamente en Google Sites:

ACTA DE CARENCIA DE PATRIMONIO

En la ciudad de _________, a los ___ días del mes de _________ de 2025, el suscrito Liquidador de la compañía ________________________________, en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento de Disolución y Liquidación de Compañías (Resolución SCVS-INC-DNCDN-2021-0016), procedo a declarar lo siguiente:

PRIMERO.— Realizado el inventario físico y documental dentro del proceso de liquidación, se ha verificado la inexistencia de bienes muebles, inmuebles, dinero en caja o bancos, inventarios o activos realizables de cualquier naturaleza.

SEGUNDO.— Las cuentas por cobrar registradas en la contabilidad han sido calificadas como incobrables por encontrarse prescritas, en trámite judicial sin expectativa razonable de cobro o porque sus deudores no pueden ser localizados.

TERCERO.— Existen juicios en trámite (si aplica), los cuales constituyen derechos litigiosos. Se deja expresa constancia de que dichos derechos no constituyen activos realizables y, en consecuencia, no impiden la continuación del proceso de cancelación societaria.

CUARTO.— Existen obligaciones pendientes (si aplica), las cuales no pueden ser cubiertas debido a la inexistencia absoluta de patrimonio.

QUINTO.— No existe haber social alguno susceptible de distribución entre los accionistas.

SEXTO.— En virtud de lo anterior, se declara formalmente la CARRENCIA DE PATRIMONIO y se dispone continuar con el trámite de cancelación ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

Firman:

Liquidador
C.I. ___________

9. Referencia Normativa

Reglamento de Disolución y Liquidación de Compañías (Resolución SCVS-INC-DNCDN-2021-0016):

• Etapas de liquidación: Arts. 25 a 33
  
  

• Obligaciones del liquidador
  
  

• Inventario y saneamiento
  
  

• Acta de inexistencia de patrimonio (Carencia)
  
  

Ley de Compañías:

• Responsabilidad de administradores (Art. 17)
  
  

• Facultad de liquidar y cancelar
  
  

• Reglas de activos, pasivos y prelación
  
  

Ley de Modernización a la Ley de Compañías:

• Simplificación de procesos
  
  

• Optimización de trámites societarios

• 
  

Autor: Abg. Efraín Chávez Mora

Director Legal de LiquidadoresCorp.com

Abogado especialista en Derecho Societario y procesos de Liquidación y Disolución de Empresas en Ecuador. Lidera el equipo que garantiza el cierre legal y eficiente de su compañía.