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Guía completa y práctica (2026) — consecuencias, riesgos y la solución profesional
Guía completa y práctica (2026) — consecuencias, riesgos y la solución profesional
Resumen ejecutivo (para quien quiere la respuesta ya)
Resumen ejecutivo (para quien quiere la respuesta ya)
La cancelación registral decretada por la SCVS no equivale a una liquidación.
No extingue deudas ni responsabilidades.
Acreedores, IESS, SRI y terceros mantienen sus derechos.
Accionistas, administradores y representantes legales salen expuestos a demandas y responsabilidades personales.
Riesgo práctico más grave: la compañía parece “cerrada” pero en realidad queda sin proceso liquidatorio formal, con activos sin gestionar y pasivos sin pagarse.
Solución: una intervención profesional inmediata que combine auditoría, reconstrucción contable, nombramiento (o reconocimiento) de liquidador, acciones de recuperación de activos y regularización tributario-laboral.
1. Definición clara: ¿cancelación registral vs. liquidación formal?
1. Definición clara: ¿cancelación registral vs. liquidación formal?
Conclusión esencial: la cancelación registral por la SCVS no reemplaza la liquidación formal: elimina la constancia registral, no las obligaciones.
Cancelación registral (acto de la SCVS):
Es la baja del asiento de la sociedad en el Registro Mercantil/SCVS.
Suele producirse por incumplimientos, inactividad o procesos administrativos masivos.
Efecto inmediato: desaparece la inscripción pública de la sociedad.
Liquidación formal (procedimiento legal regulado):
Es un proceso jurídico que aplica normas del Reglamento 2021 y la Ley de Compañías.
Incluye: nombramiento de liquidador, inventario, convocatoria a acreedores, realización de activos, prelación, acta de carencia (si aplica), distribución del haber social y solicitud de cancelación.
Efecto jurídico verdadero: extinción de la sociedad con cierre de responsabilidades (cuando procede y se hace conforme a la ley).
2. ¿Qué queda pendiente (lista exhaustiva)?
2. ¿Qué queda pendiente (lista exhaustiva)?
3. Puntos neurálgicos (críticos) que se activan tras la cancelación de oficio
3. Puntos neurálgicos (críticos) que se activan tras la cancelación de oficio
3.1. Riesgo para administradores y representantes legales
3.1. Riesgo para administradores y representantes legales
La cancelación sin liquidación incrementa la exposición por:
omisión en la realización de activos,
falta de convocatoria a acreedores,
no haber depositado balances,
pagos indebidos previos a la cancelación.
Si existieron actos de disposición premeditados (retirar activos, subvalorar bienes), se configuran responsabilidades civiles y penales.
3.2. Riesgo para accionistas
3.2. Riesgo para accionistas
Aunque la responsabilidad societaria generalmente está limitada al capital, la conducta al ejecutar un trámite abreviado o al intentar beneficiarse tras cancelación puede convertir deudas societarias en personales (por ejemplo, si hubo fraude, simulación o ocultamiento).
3.3. Riesgo patrimonial de pérdida de activos recuperables
3.3. Riesgo patrimonial de pérdida de activos recuperables
Activos sin gestionar pueden prescribirse, perderse o quedar fuera de la eventual recuperación por falta de medidas de conservación.
3.4. Riesgo procesal y de prescripción
3.4. Riesgo procesal y de prescripción
Si no se gestionan cuentas por cobrar o acciones judiciales, la prescripción puede operar y los derechos se pierden, perjudicando a la sociedad y a sus acreedores legítimos.
3.5. Riesgo fiscal y de seguridad social
3.5. Riesgo fiscal y de seguridad social
La cancelación no anula glosas del SRI ni obligaciones al IESS; procedimientos coactivos pueden seguir a los ex-representantes.
4. ¿Qué pueden (y deben) reclamar los acreedores?
4. ¿Qué pueden (y deben) reclamar los acreedores?
Acción directa de cobro:
Acción directa de cobro:
continuarán sus procesos. Si la sociedad ya no aparece en el registro, el acreedor puede:
Ejercer acciones contra los administradores (cuando corresponda),
Buscar embargos sobre bienes determinados,
Solicitar medidas cautelares respecto de activos identificados.
Acción subsidiaria:
Acción subsidiaria:
si se demuestra abuso de personalidad o fraude, los acreedores pueden pedir se afecte el patrimonio personal de administradores/socios.
5. ¿La cancelación “gratuita” de la SCVS libera impuestos o aportes? — No
5. ¿La cancelación “gratuita” de la SCVS libera impuestos o aportes? — No
La SCVS no es la autoridad tributaria ni de seguridad social.
La cancelación registral no produce certificado de inexistencia de deudas.
SRI y IESS mantienen sus registros y derechos para fiscalizar y exigir pagos.
6. Escenarios prácticos y consecuencias concretas
6. Escenarios prácticos y consecuencias concretas
7. Plan de acción urgente (24–72 horas) — “Primeros pasos” (Checklist operativo)
7. Plan de acción urgente (24–72 horas) — “Primeros pasos” (Checklist operativo)
Checklist 24–72h:
□ Solicitar copia certificada de la resolución de cancelación de la SCVS.
□ Revisar el expediente administrativo (si existe) en la SCVS.
□ Obtener estado de cuentas SRI y certificados de deuda/ no deuda.
□ Obtener estado de aportes y obligaciones ante el IESS.
□ Ordenar una auditoría contable rápida (30 días) para conocer activos/pasivos reales.
□ Mapear juicios abiertos (laborales, civiles, tributarios).
□ Identificar activos reclamables y su situación registral (RP, ANT, SENADI).
□ Suspender cualquier disposición de bienes por parte de ex-administradores.
□ Nombrar o solicitar nombramiento de apoderado para preservar derechos (cobrar, litigar).
□ Contactar al despacho especializado para evaluación estratégica.
8. Estrategias de solución y regularización (en detalle)
8. Estrategias de solución y regularización (en detalle)
Para conocer el procedimiento de regularización, reactivación o recuperación jurídica de las compañías canceladas de oficio por la Superintendencia, visite nuestra sección especializada:
👉 Regularización de Compañías Canceladas por la SCVS
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